Symfonia eDokumenty
wygodne zarządzanie dokumentami
Cyfrowe archiwum, elektroniczny obieg dokumentów i pełna integracja z Symfonią. Zarządzaj firmą sprawniej i dołącz do 1000+ zadowolonych klientów!
Firmy które nam zaufały:
Symfonia eDokumenty to nowoczesny system usprawniający obieg i archiwizację
Zwiększ komfort i efektywność swojego zespołu dzięki inteligentnym,
Kompleksowe rozwiązanie dla Twojej firmy
Zarządzaj dokument ami, danymi i procesami w jednym intuicyjnym systemie. Pełna kontrola i porządek na wyciągnięcie ręki!
Pracuj szybciej i wygodniej
Zwiększ komfort i efektywność swojego zespołu dzięki inteligentnym, ergonomicznym narzędziom, które ułatwiają codzienną pracę.
Biznes na miarę nowoczesnych wyzwań
Dostosuj się do oczekiwań rynku i klientów, rozwijaj firmę bez chaosu i stresu, dbając o równowagę między pracą a życiem prywatnym.
O module eDokumenty
Symfonia eDokumenty – efektywność i porządek w dokumentach firmowych od pierwszego dnia
Symfonia eDokumenty to nowoczesny system usprawniający obieg i archiwizacjędokumentów w firmie. Dzięki gotowym schematom przepływu dokumentóworaz intuicyjnej organizacji plików, przedsiębiorstwa mogą znacząco zwiększyćefektywność pracy i ograniczyć czas poświęcany na administrację.
Cyfrowy obieg dokumentów – mniej papieru, więcej porządku i kontroli
Moduł umożliwia automatyczne zarządzanie pismami, fakturami, umowami oraz korespondencją e-mail. Gotowe do użycia aplikacje pozwalają na cyfryzację popularnych procesów, a sprawdzone schematy obiegu dokumentów pomagają uporządkować przepływ informacji i ułatwiają archiwizację.
Porządek, automatyzacja, dostępność – dokumenty pod pełną kontrolą
System oferuje elastyczny sposób organizacji i przechowywania. Możesz automatycznie przechwytywać pliki z e-maili, OCR i platform publicznych, a następnie segregować je według działów i kategorii. Intuicyjna kontrola dostępu zapewnia bezpieczeństwo oraz wygodę pracy z dokumentami.
Dostępne aplikacje
Plany
Pakiet Standard zawiera
Archiwum
Dokumenty
Klienci
Integracja z Symfonia FK
Dostęp do jednego konta IMAP
Integracja z Handlem (nagłówki)
Aplikacje uzupełniające
Faktury zakupu (gotowe na KSeF)
e-Doręczenia i Korespondencja
Płatności
Delegacje
Pakiet Optimum zawiera
Funkcjonalności Standard +
Sprawy
Poczta IMAP
Kalendarz i zadania
Kanban
Komunikator
Aplikacje uzupełniające
Faktury zakupu (gotowe na KSeF)
e-Doręczenia i Korespondencja
Płatności
Delegacje
Umowy
EZD
Projekty
Pakiet Premium zawiera
Funkcjonalności Optimum +
Baza produktów
Pozycje dokumentów handlowych i zakupowych
Dokumenty ofert i zamówień
Cenniki
Aplikacje uzupełniające
Płatności
Delegacje
Umowy
Projekty
Intranet
Czas pracy
Budżety
Umów prezentację
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wszystkich funkcjonalnościach systemu Symfonia eDokumenty, zostaw swój adres e-mail. Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i umówi termin prezentacji.
Integracja
Symfonia eDokumenty płynnie współpracuje z modułami Finanse i Księgowość oraz Handel. Dzięki temu:
Możesz definiować schematy księgowe i sprawdzać zapisy przed eksportem.
Dokumenty są przekazywane bezpośrednio do systemu sprzedażowego, gdzie następuje automatyczne uzgadnianie pozycji z towarami.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
1. Czy Symfonia eDokumenty można zintegrować z różnymi programami do obsługi księgowości?
Tak, posiadamy konektory do różnych programów księgowych – lista na stronie Konektory - konfiguracja - Symfonia eDokumenty - Symfonia Pomoc OnlineWarto zwrócić uwagę, że jedynie w eksporcie do Symfonii Finanse i księgowość jest przesyłany graficzny podgląd dokumentu.
2. Czy Symfonia eDokumenty jest dostępna na komputerach z innym systemem operacyjnym niż MS Windows.
Tak, Symfonia eDokumenty działa w chmurze AWS Amazona, dzięki temu jest dostępna w każdej przeglądarce i nie ma konieczności instalowania jej na własnym komputerze czy serwerze. Poza tym jest dostępna również aplikacja mobilna (Android i IOS)
3. W niektórych organizacjach jest potrzeba zachowania poufności danych, czy jest możliwość nadania uprawnień wybranym osobom do określonych dokumentów.
Tak jest to możliwe poprzez nadanie odpowiednich uprawnień. W systemie eDokumenty jest 6 kategorii, na podstawie których użytkownik może uzyskać dostęp do dokumentu:•jako autor dokumentu,•dzięki nadanym uprawnieniom do dokumentu,•dzięki prawu do stanowiska, na którym dokument się znajduje,•dzięki prawu do sprawy,•dzięki prawu dostępu do wszystkich danych klienta,•w ramach aktywnego zadania z procesu obiegu dokumentu. Więcej na stronie Uprawnienia do dokumentów - Symfonia eDokumenty - Symfonia
4. Jak wygląda ścieżka akceptacji faktur kosztowych w Symfonia eDokumenty?
Aplikacja posiada wbudowane propozycje ścieżek akceptacji z których można skorzystać podczas konfiguracji. Poza tym jest możliwość skonfigurowania ścieżek akceptacji odzwierciedlających obieg faktury kosztowej w firmie. Konfiguracja obiegu faktury - Symfonia eDokumenty - Symfonia Pomoc Online
5. Czy Symfonia eDokumenty jest zintegrowana z KSeFem?
Tak, System Symfonia eDokumenty w ramach dostępnych rozwiązań posiada pełną integrację z rejestrem KSeF. Całość odbywa się za pośrednictwem systemu Symfonia.Integracja systemu Symfonia eDokumenty z KSeF może działać na dwa sposoby:· import ręczny z pliku XML (operacja wykonywana w module KSeF);· import automatyczny (realizowany w tle na podstawie konfiguracji). Wprowadzenie – Symfonia eDokumenty
6. Czy jest możliwość wygenerowanie paczek przelewów do faktur kosztowych?
Tak, funkcjonalność współpracuje z 16 bankami, w tym dla większości jest możliwość obsługi przelewu zagranicznego. Formaty plików eksportu do banków - Symfonia eDokumenty - Symfonia Pomoc Online
7. Czy Symfonia eDokumenty pozwala na obsługę wielu firm?
Tak, aplikacja jest domyślnie wielofirmowa i pozwala na obsługę do 3 firm – za obsługę większej ilości firm trzeba dopłacić, ale jest to nie wielka dopłata – jednak zyskujemy wtedy brak limitu dotyczący ilości podpiętych spółek.
Nie wiesz, czy Symfonia eDokumenty to rozwiązanie dla Ciebie?
Nie jesteś pewien, który plan najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy?
Umów się na prezentację, podczas której pokażemy Ci, jak działa system i pomożemy dobrać najlepszą opcję.
Odkryj, jak łatwo możesz zyskać pełną kontrolę nad dokumentami i procesami w firmie!
Social Media
